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《國語辭典》：嘉獎（嘉獎）　　拼音：jiā jiǎng
1.贊許獎勵。《宋史。卷三○五。薛映傳》：「以映有治狀，賜御書嘉獎。」宋。曾鞏 〈應(yīng)舉啟〉：「嘉獎士倫，助成世教?！?br />2.一種獎勵的等級。如：「對于他拾金不昧的行為，學(xué)校特地記他一個嘉獎。」
《漢語大詞典》：錄書（録書）
清 代都察院公文存檔的副本。《清會典事例·都察院十七·史書錄書》：“凡紅本發(fā)鈔后，本科別録二通，供史官記注者曰史書，存儲科署以備編纂者曰録書。”
《國語辭典》：案卷　　拼音：àn juàn
公司機關(guān)中歸檔的文件，每一案成為一卷，稱為「案卷」。今亦稱公司機關(guān)分類匯存的文件?！妒幙苤尽返诙呋兀骸附?jīng)承書辦，手捧案卷在旁，并將各犯名單呈上?！埂抖昴慷弥脂F(xiàn)狀》第四五回：「前幾天我偶然翻檢舊案卷，見前任官內(nèi)，羅魏氏已經(jīng)告過他一次忤逆?！挂卜Q為「卷宗」。
《國語辭典》：檔案夾（檔案夾）　　拼音：dǎng àn jiá
一種文具用品。用以分類收存檔案資料的書夾。如：「同仁們將檔案資料分別收入各檔案夾內(nèi)，以利存取?！?/div>
《國語辭典》：核備（核備）　　拼音：hé bèi
核對之后存檔備查。為鑒核備查的略稱。在公文使用中用于請示上級機關(guān)或首長。